为积极响应公司战略部署，全面落实“细化管理”的管理目标，近日，天泰钢构成本控制中心针对如何进行细化档案管理，就“图、文、工程现场”三统一进行了讨论，并出台了相关措施，使档案管理工作逐步实现了科学化、规范化。
首先，强化责任意识，保证资料完整。为加强工程档案管理，成本控制中心制定了《天泰钢构档案管理办法》，对工程资料的填制、装订、归档、查阅等做了统一规定，明确了管理目标和要求，保证档案管理工作的统一、完整、真实。
其次，及时收录资料，同步工程建设。从项目建设初始，档案工作与工程建设同步进行，对建设过程中的项目文件和工程技术资料及时进行收集整理，做到项目一竣工，档案就建档，从而确保了项目原始资料的完整性、时效性。
第三，加强细节管理、全面收集资料。认真做好档案资料的全面收集整理，特别注重抓好细节，对每个项目建设的图、文、表等资料的收集，做到不遗漏、不缺失，不延期，项目档案图、文、表与工程实际相符合，并相互核对，切实达到了全面、真实、准确记录和反映项目建设管理全过程的目标。
不断细化档案管理工作，提高档案管理标准和档案质量，充分发挥了档案作为资料库、信息库和咨询库的效用，既为工程检查验收提供了全面、详实的依据，也有利于从中总结经验，及时发现和解决项目建设管理中存在的一些问题，使档案管理成为了推进企业不断进步的有效工具。
图片为：档案管理员在审阅资料/任静摄（文 姜丽）